(Série) Planejamento de um departamento de artes: CALENDÁRIO

(Série) Planejamento de um departamento de artes: CALENDÁRIO

Inicia-se mais um ano com novas perspectivas ministeriais, novos objetivos, algumas mudanças, e um pouco mais de maturidade para lidar com questões do departamento de arte na igreja. Nesse inicio de ano, geralmente, os líderes começam a planejar os possíveis acontecimentos do ano juntamente com a sua equipe, as datas para as possíveis ministrações, as comemorações, algum trabalho extra que o ministério vai precisar marcar presença.

Pensando nisso, o meu intuito é expor um planejamento básico e eficaz para que o ministério de artes desenvolva as suas tarefas eclesiásticas com organização além de evitar uma série de conflitos com datas entre o ministério, o líder e os liderados.

Um item necessário, e que sim, deve ser posto em prática é o CALENDÁRIO do departamento, alguns optam por um calendário semestral e outros optam por um anual, seja como for, é relevante tê-lo impresso e esclarecido nas mãos do líder e do liderado, vou pontuar algumas razões pelas quais eu acredito que todo ministério deve ter um calendário:

1º Os componentes do ministério irão se organizar ANTECIPADAMENTE quanto às datas, programando a sua vida pessoal com a ministerial.

2º Irá evitar desculpas ou conflitos acerca da data em caso de avisos de ministrações em cima da hora, afinal já era algo combinado desde o inicio do semestre.

3º Demonstra organização do departamento.

O calendário é uma ferramenta que irá trazer uma linha de orientação para o ministério.  Existem pontos importantes que devem ser pensados nesse processo de elaboração do mesmo, como:
1) Consulte a programação da sua igreja e também dos outros ministérios para não colidir com a programação da equipe. 
2 )      Não faça sozinho, reúna com as demais pessoas que auxiliam na direção do ministério.
3)    Avise aos demais líderes dos outros ministérios que se for precisar do departamento de arte para as suas comemorações ou trabalhos eclesiásticos avisar pelo menos dois meses com antecedência.
4) Seja especifico ao marcar os acontecimentos do ministério no calendário, exemplo: Dia de devocional, apresentações, evangelismos, confraternizações, congressos, etc.
 5)   Seja humano e acrescente dias de férias para o departamento de artes.
6)  Encomende um calendário formal (como o da foto) para cada componente do ministério já com as informações marcadas.

É obvio que acontecem imprevistos no decorrer do semestre, e como líderes ou liderados não podemos ser tão sistemáticos ao ponto de não relevarmos isso. Mas, manter a consolidação do planejamento é fundamental até mesmo para trazer segurança e honrar aqueles componentes do ministério que decoraram o texto pra peça, ensaiaram a coreografia em casa, tiraram a música em horários de descanso, fizeram ensaios extras para a ministração de determinada data, etc.

Portanto, o planejamento de um departamento de artes requer um calendário, pois o mesmo produz motivação e mobilização daqueles que se envolvem nesse contexto. Essa é uma das dicas de organização de um departamento de artes. Só mais uma coisa: “Não se esqueça de que todo calendário ministerial antes de tudo é construído abaixo de oração e direcionamento Divino”. 

Kelly Gonçalves

Feliz ano novo!